Iemand een vraag?

Het lijkt nog steeds een vast stramien: tijdens een event houdt iemand een toespraak, waarna de dagvoorzitter de zaal inkijkt en de open vraag stelt: is er iemand die een vraag wil stellen? De reactie laat zich raden: niemand steekt zijn hand op. Logisch toch. Ik sta zelf ook niet als eerste op als ik in de zaal zit. Je bent beducht een onhandige vraag te stellen en tegelijk wil je niet het idee wekken dat jij zonodig de aandacht op je wilt vestigen.

Het kan anders en slimmer. In mijn vorige column heb ik uitgelegd dat een zaalindeling van invloed is op de interactie met het publiek. Hoe kleiner de afstand tussen spreker en publiek, hoe groter de kans op een gesprek.
Kiest de organisatie van een event voor een theaterzaal? Bedenk dan een aanpak om mensen actief te betrekken. Ze zitten vaak in een comfortabele stoel, in een afwachtende houding. Dan is het lastig hen te motiveren vragen te stellen of een gesprek te voeren.

 

In deze column geef ik tips om te vermijden dat het gesprek met de zaal niet op gang komt.

1. Vraag de spreker vragen of stellingen in te bouwen in haar of zijn verhaal. Daarmee heb je als dagvoorzitter een goede gelegenheid de zaal te betrekken. Bereid het publiek erop voor dat je van het publiek een reactie wilt hebben.
2. Daarbij is het nuttig de inleidingen te beperken tot max 15 minuten. Daarmee blijft er ruim voldoende tijd over voor een gesprek met de zaal.
3. Bedenk zelf vragen die je kunt stellen.
4. Vraag de zaal te reageren op één van de vragen of stellingen. Dat kan simpel door handen opsteken of door gebruik van een digitale tool.
5. Vraag enkele mensen uit het publiek vooraf om een vraag te stellen. Ik noem hen de gangmakers. Als je het handig doet heeft niemand door dat je de eerste vragen hebt geregisseerd. Effect is dat anderen makkelijker vragen stellen of een discussie aangaan.
6. Een alternatief dat ik graag gebruik zijn zogenoemde co-referenten. Dat zijn twee of drie mensen die na een inleiding vragen stellen aan de inleider. Bedoeld om opheldering te krijgen over de boodschap van de inleider. Na hun vragen kun je alsnog de zaal betrekken.

 

Mijn ervaring is dat mensen na enige tijd vanzelf mee gaan doen. Ga daarbij zelf de zaal in als het kan. Dan houd je grip op het gesprek en kun je doorvragen. Het geeft ook een leuke dynamiek in de zaal als je als dagvoorzitter de zaal ingaat.

Succes.